Toimittajan arvostelu
QuickBooks Workforce on sovellus, joka mullistaa työntekijöiden ja työnantajien välisen vuorovaikutuksen palkanlaskennan ja ajanseurannan osalta! Oletko kyllästynyt manuaaliseen tietojen syöttöön, epäselviin palkkalaskelmiin ja työlääseen ajanseurantaan? Tässä on ratkaisu, joka yhdistää QuickBooks Payrollin ja QuickBooks Timen (aiemmin TSheets) tehokkaaksi kokonaisuudeksi, jotta tiimisi voi keskittyä olennaiseen.
Tämä sovellus on suunniteltu helpottamaan arkeasi ja tuomaan läpinäkyvyyttä työntekijöidesi palkka- ja työaikatietoihin. Kuvittele, että tiimisi voi tarkastella palkkalaskelmiaan, W-2 -lomakkeitaan ja muita tärkeitä palkkatietoja milloin ja missä tahansa – suoraan älypuhelimestaan! Ei enää turhia puheluita tai sähköposteja toimistolle, kun tarvitset tietoja. Kaikki on käden ulottuvilla, turvallisesti ja helposti käytettävissä.
Ajanseuranta on tehty yhtä vaivattomaksi. Tiimisi voi kellottaa sisään ja ulos helposti, jopa ilman Wi-Fi-yhteyttä tai mobiiliverkon signaalia. Tämä on korvaamatonta kenttätyössä tai paikoissa, joissa yhteys on epäluotettava. Lisäksi työntekijät voivat lähettää ja seurata vapaa-aikaa, sairauslomia ja pyhäpäiviä suoraan sovelluksen kautta. Ajanhallinta on nyt entistäkin tarkempaa ja tehokkaampaa, kun työntekijät voivat myös muokata aikaleimauksiaan ja hallita työaikataulujaan. Mahdollisuus vaihtaa töitä, keskeyttää seuranta tai pitää tauko tekee siitä joustavan kaikissa tilanteissa.
Työnantajille ja järjestelmänvalvojille QuickBooks Workforce tarjoaa ennennäkemättömän hallinnan ja seurannan. Voit hyväksyä, muokata tai poistaa aikaleimauksia, aikatauluttaa työtä työkohteen tai vuoron mukaan ja nähdä reaaliaikaisesti, kuka on töissä ja missä. Geofencing-ominaisuus (saatavilla QuickBooks Time Elite -versiossa) muistuttaa työntekijöitä kellottamaan sisään tai ulos työkohteessa, mikä varmistaa tarkkuuden entisestään. Voit myös luoda ja muokata työaikatauluja, ja saada automaattisia hälytyksiä, jos työntekijät eivät kellota sisään ajoissa tai ovat lähellä ylityötä.
Sovellus auttaa seuraamaan lomien, sairauslomien ja pyhäpäivien kertymistä, ja tarjoaa selkeän yleiskuvan päivän ja viikon kokonaistyöajoista sekä muita raportteja. Elite-versiossa voit jopa seurata tiimin tuottavuutta ja projektien tilaa reaaliaikaisesti, ja säätää budjetteja, määräaikoja ja resursseja tarpeen mukaan.
Käyttöönoton edut ovat huomattavat: säästät palkkakustannuksissa, eliminoit manuaalisen tiedonsiirron virheet ja nopeuttavat palkanmaksua ja laskutusta merkittävästi. Reaaliaikaiset raportit eri muodoissa (PDF, CSV, verkko, HTML) tarjoavat syvällistä tietoa liiketoiminnastasi. Data integroituu saumattomasti QuickBooks Onlineen ja QuickBooks for PC:hen, sekä muihin palkanlaskenta-, kirjanpito- ja laskutusohjelmistoihin. Suojaudu työriitoja ja tarkastuksia vastaan yksityiskohtaisen aikaleimauslokitiedon avulla. Kehittäjä-API avaa lisämahdollisuuksia integraatioihin. Lataa QuickBooks Workforce tänään ja koe työn hallinnan uusi aikakausi!
Ominaisuudet
Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia ja W-2 -lomakkeita.
Kellota sisään ja ulos helposti, myös ilman verkkoyhteyttä.
Lähetä ja seuraa vapaa-, sairaus- ja pyhäpäiviä.
Muokkaa aikaleimauksia ja hallitse työaikatauluja.
Vaihda töitä tai keskeytä seuranta tarpeen mukaan.
GPS-pohjainen ajanseuranta työkohteisiin.
Työnantajat voivat hyväksyä ja muokata aikaleimauksia.
Reaaliaikainen seuranta työntekijöiden sijainnista.
Aikatauluta työtä työkohteen tai vuoron mukaan.
Automatisoidut hälytykset ylityöstä tai myöhästymisistä.
Seuraa lomien ja sairaspäivien kertymistä.
Plussat
Säästä palkkakustannuksissa ja eliminoi manuaalinen työ.
Paranna palkanlaskennan ja laskutuksen tehokkuutta.
Tarkat ja yksityiskohtaiset aikaleimaustiedot.
Saumaton integraatio QuickBooks-tuotteisiin.
Paranna yrityksen suojaa työriitoja vastaan.
Miinukset
Joitakin ominaisuuksia vain Elite-versiossa.
Vaatii QuickBooks Payroll- tai Time-käyttöoikeuden.
